Entegrasyon ve API
Muhasebe Yazılımı Entegrasyonu: Logo, Mikro, Netsis
Hangi veriler aktarılır?
- Cari hesaplar: Yeni müşteri ve tedarikçi kartları
- Stok kartları ve fiyatlar (genellikle muhasebe/ERP'den diğer sistemlere)
- Satış faturaları ve irsaliyeler
- Tahsilatlar: Kredi kartı, havale, kapıda ödeme
- Masraflar ve alış faturaları
Entegrasyon yöntemleri
- Resmi web servisleri / API: Logo, Mikro, Netsis (Logo Netsis) gibi yazılımların ürün ve sürümüne göre sundukları servis katmanları. En sağlıklı yoldur; muhasebe yazılımının iş kurallarını korur.
- Entegrasyon/aktarım tabloları: Bazı sürümlerde ara tablolara yazılan kayıtlar programın kendi aracıyla içeri alınır.
- Dosya ile aktarım: XML veya Excel şablonlarıyla toplu içe aktarım; anlık olmasa da düşük hacimde yeterlidir.
- Doğrudan veritabanı yazımı: Teknik olarak mümkün olsa da önerilmez; bakiyeler, fiş numaraları ve sürüm güncellemeleriyle sorun çıkarabilir.
Hangi yöntemin mümkün olduğu kullanılan ürüne, sürüme ve lisans modüllerine bağlıdır; yazılım bayinizle teyit edilmelidir.
Dikkat edilmesi gerekenler
- Kod eşleştirmeleri: Cari kodu, stok kodu, KDV oranları, muhasebe hesap planı ve masraf merkezi eşleştirmeleri
- Mükerrer kayıt: Aynı faturanın iki kez aktarılmasını önleyen benzersiz referans
- Fiş numaralandırma ve dönem kilitleri
- Hata takibi: Aktarılamayan kayıtların nedeniyle birlikte raporlanması
- Mali müşavirle uyum: Muhasebe kayıtlarının nasıl oluşacağı mutlaka müşavirle birlikte tasarlanmalı
Kazanımlar
- Elle veri girişinin ve yazım hatalarının ortadan kalkması
- Cari bakiyelerin güncel olması
- Ay sonu kapanışlarının hızlanması
- Satış ve finans ekibinin aynı rakamlara bakması
Sonuç
Muhasebe entegrasyonu, dijital satış kanalları büyüdükçe kaçınılmaz hale gelir. entegrasyon ve API geliştirme hizmetimizi inceleyebilir veya ücretsiz keşif görüşmesi talep edebilirsiniz.