Web Yazılım ve ERP
Stok Takip Yazılımı: Excel'den Çıkış Rehberi
Excel'in sınırları
- Aynı dosyada birden fazla kişinin çalışması çakışmalara yol açar
- Kim, ne zaman, neyi değiştirdi bilinmez
- Formül hataları fark edilmeden yayılır
- Satış ve satın alma ile otomatik bağlantı yoktur
- Anlık stok bilgisi yerine son güncelleme anındaki bilgi vardır
Stok takip yazılımında olması gerekenler
- Ürün kartları: Kod, barkod, birim, varyantlar (renk, beden), seri/parti/lot takibi
- Stok hareketleri: Giriş, çıkış, transfer, sayım farkı; her hareketin belgesi ve kullanıcısı
- Çoklu depo ve raf adresleme
- Barkod ve el terminali desteği
- Minimum stok ve otomatik uyarı
- Sayım modülü: Dönemsel veya döngüsel sayım
- Raporlar: Stok değeri, devir hızı, ölü stok, ABC analizi
- Entegrasyon: E-ticaret, pazaryeri, muhasebe ve e-irsaliye
Geçiş adımları
- Ürün verisini temizleyin: Mükerrer kartları birleştirin, kod yapısını standartlaştırın.
- Süreçleri tanımlayın: Mal kabul, sevkiyat, iade ve transfer nasıl yapılacak?
- Fiziksel sayım yapın: Sisteme açılış stoğunu gerçek sayımla girin.
- Kullanıcıları eğitin: Kim hangi hareketi yapacak?
- Paralel dönem: İlk haftalarda farkları yakından izleyin.
Doğru stok bilgisinin kazandırdıkları
- Olmayan ürünü satma veya fazla stokta para bağlama riskinin azalması
- Satın alma kararlarının veriye dayanması
- Kayıp ve fire kaynaklarının görünür hale gelmesi
- E-ticarette stok senkronizasyonu ile iptal oranının düşmesi
Hazır mı, özel mi?
Standart ticari süreçler için hazır yazılımlar yeterli olabilir. Üretim reçeteleri, özel lot kuralları, sahaya özel mobil sayım ekranları veya karmaşık entegrasyonlar gerekiyorsa özel geliştirme daha uygun olur.
Sonuç
Stok, işletmenin kasasındaki paradır; görünür olmalıdır. Stok takip çözümleri için web tabanlı yazılım hizmetimizi inceleyebilir veya ücretsiz keşif görüşmesi talep edebilirsiniz.